Minggu, 15 Juli 2012

Nilai Warna Pada Excel

Melakukan format pada sebuah sel pada MS-Excel berdasarkan nilai tertentu bisa dilakukan dengan menggunakan Conditional Format. Tetapi sebaliknya, bagaimana cara memberi nilai pada sebuah sel berdasarkan format yang ada pada sel lain? Misalnya, sel B2 akan terisi nilai 60 jika cell A2 berlatar belakang merah.
Cara yang dapat dilakukan adalah dengan membaca nilai warna yang menjadi latar belakang sel tersebut, kemudian menjadikan nilai tersebut sebagai kondisi untuk menentukan nilai. Hal ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan kemampuan MS-Excel mengelola VBA script. Langkah–langkahnya adalah sebagai berikut :
- Buka worksheet baru atau worksheet yang sudah dibuat
- Pilih Tools-Macro-Visual Basic Editor
- Pada panel Project, klik kanan pada pilihan Microsoft Excel Project
- Pilih Insert-Modul
- Ketik script berikut :
Public Function nilaiwarna(ByVal Target As Range) As Integer
Dim nwarna As Integer
nwarna = Target.Interior.ColorIndex
nilaiwarna = nwarna
End Function

Fungsi diatas bisa digunakan untuk mengetahui nilai warna latar belakang sebuah sel. Caranya cukup dengan menuliskan fungsi nilaiwarna(celladdress) atau pada kasus dibawah :
. Sel B2 diisi dengan fungsi : =nilaiwarna(A2)
· Sel B3 diisi dengan fungsi : =nilaiwarna(A3)
· Sel B4 diisi dengan fungsi : =nilaiwarna(A4)
· Sel B5 diisi dengan fungsi : =nilaiwarna(A5)

Misalkan akan diisikan skor 60 pada kolom B jika sel A berlatar belakang biru (nilai warna = 5) :
· Sel B2 diisi dengan fungsi : if(nilaiwarna(A2)=5,60,0), kemudian copy ke sel dibawahnya. Hasilnya :

Kamis, 05 Juli 2012

Microsoft Excel Mobile

Menggunakan Microsoft Excel Mobile

Anda dapat membuat, membuka, dan mengedit buku kerja Microsoft Excel di telepon. Cukup buka Hub Office untuk memulai.
Buku kerja dibuka di Excel Mobile

Untuk membuka buku kerja Excel yang sudah ada

  • 1
    Pada Mulai, sentil ke kiri menuju daftar Aplikasi, lalu ketuk Office ikon Office.
  • 2
    Lakukan salah satu tindakan berikut:
    • Sentil ke Dokumen, lalu ketuk buku kerja.
    • Sentil ke Dokumen, lalu ketuk Pencarian ikon Pencarian. Dalam kotak Pencarian, ketik judul buku kerja, lalu ketuk buku kerja tersebut ketika menemukannya.
    • Sentil ke Lokasi, ketuk lokasi tempat buku kerja disimpan, lalu ketuk buku kerja tersebut. Buku kerja tersebut bisa berada di telepon Anda, SkyDrive, Microsoft Office 365, atau situs Microsoft SharePoint.
  • 3
    Untuk melihat beberapa bagian lembar kerja, Anda dapat memperbesar dan memperkecil dengan menjepit dan merentangkan jari Anda.

Catatan

  • Excel Mobile tidak mendukung semua fitur dan fungsi yang ada di Microsoft Excel 2010. Jika buku kerja berisi konten yang tidak didukung, Anda masih bisa membuka buku kerja itu. Namun, konten yang tidak didukung tidak bisa ditampilkan dan Anda mungkin tidak bisa mengedit buku kerja tersebut di telepon. Jika suatu fungsi tidak didukung, nilai yang dihitung masih muncul di dalam sel, tapi Anda tidak bisa mengeditnya di buku kerja pada telepon.
  • Untuk membuka, mengedit, dan menyimpan buku kerja Excel di SkyDrive, ID Windows Live harus disiapkan di telepon Anda. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang menggunakan ID Windows Live ID di telepon, lihat ID Windows Live. Untuk info lebih lanjut tentang penyimpanan dan penyelarasan dokumen dengan SkyDrive, lihat Menyelaraskan dokumen dengan SkyDrive.
  • Untuk mempelajari tentang cara menggunakan dokumen di situs SharePoint, lihat Menggunakan Microsoft SharePoint Workspace Mobile.
  • Anda juga dapat membuka dan menyimpan buku kerja ke telepon ketika seseorang mengirimnya melalui surel. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat "Bagaimana cara mengunduh lampiran dari surel?" di FAQ Lampiran surel.

Kiat

Jika ada buku kerja yang ingin Anda akses dengan cepat, Anda dapat menyematkannnya ke Mulai. Pada Hub Office, sentil ke Dokumen, ketuk dan tahan buku kerja, lalu ketuk Sematkan ke Mulai. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat Menyematkan sesuatu ke Mulai.

Untuk membuat dan menyimpan buku kerja Excel

  • 1
    Pada Mulai, sentil ke kiri menuju daftar Aplikasi, lalu ketuk Office ikon Office.
  • 2
    Sentil ke Dokumen, ketuk Baru Ikon dokumen baru > Excel atau ketuk salah satu templat Excel.
  • 3
    Setelah Anda membuat perubahan, tekan tombol Kembali untuk menutup keyboard, lalu ketuk Lainnya ikon Lainnya > Simpan.
  • 4
    Ketik nama di kotak Nama berkas, lalu ketuk daftar Simpan ke > SkyDrive atau Telepon > Simpan.

Memasukkan angka dan teks

  • 1
    Pada buku kerja Excel, ketuk sel di lembar kerja untuk menambah angka dan teks ke dalamnya, lalu ketuk bilah formula di sebelah ikon Fungsi.
  • 2
    Ketik angka atau teks, lalu ketuk Masuk ikon Masuk.
  • 3
    Untuk memasukkan angka atau teks di sel lain, ketuk sel lalu ketik.
  • 4
    Ketika Anda selesai memasukkan data, tekan tombol Kembali tombol perangkat keras Kembalidi telepon agar keyboard tidak muncul.
  • 5
    Untuk menghapus konten di dalam satu atau beberapa sel, ketuk dan seret untuk memilih rangkaian sel, ketuk Lainnya ikon Lainnya > Hapus konten. Ketuk satu sel.
  • 6
    Untuk mengurungkan perubahan terakhir yang Anda buat, ketuk Lainnya ikon Lainnya > Urungkan. Ketuk satu sel.
  • 7
    Untuk mengembalikan perubahan terakhir yang Anda urungkan, ketuk Lainnya ikon Lainnya > Kembalikan. Ketuk satu sel.

Untuk menghitung angka dengan cepat (AutoSum)

Anda dapat menggunakan AutoSum untuk menghitung jumlah, rata-rata, maksimum, minimum, dan jumlah nilai dalam suatu rangkaian sel.
  • 1
    Pada buku kerja Excel, ketuk sel kosong pertama di sebelah rangkaian sel yang berisi angka atau ketuk dan seret rangkaian sel yang ingin dihitung.
  • 2
    Ketuk AutoSum ikon AutoSum.

Beralih antara lembar kerja atau bagan di buku kerja

  • 1
    Pada buku kerja Excel, ketuk Rangka ikon Rangka.
  • 2
    Ketuk lembar kerja atau bagan yang ingin Anda lihat di buku kerja.

Menambahkan komentar

  • 1
    Pada buku kerja Excel, ketuk lembar kerja untuk menambahkan komentar.
  • 2
    Ketuk Komentar ikon Tambah komentar.
  • 3
    Ketik komentar Anda.
  • 4
    Ketuk di luar kotak komentar untuk berhenti berkomentar.
  • 5
    Untuk melihat komentar, ketuk komentar di buku kerja.
  • 6
    Untuk menghapus komentar, ketuk sel yang berisi komentar tersebut, ketuk Lainnya ikon Lainnya > Hapus komentar.

Mencari kata atau angka tertentu

  • 1
    Pada buku kerja Excel yang dibuka, ketuk Cariikon Cari.
  • 2
    Ketik kata atau angka yang ingin Anda cari, lalu ketuk Masuk ikon Masuk.
  • 3
    Ketuk Berikutnya ikon Cari berikutnya untuk menemukan kemunculan berikutnya.
  • 4
    Ketuk di mana saja pada lembar kerja untuk berhenti mencari.

Mengirim buku kerja melalui surel

  • 1
    Pada Mulai, sentil ke kiri menuju daftar Aplikasi, lalu ketuk Office ikon Office.
  • 2
    Sentil ke Dokumen, ketuk buku kerja Excel yang ingin Anda kirim sebagai lampiran di surel > Lainnya ikon Lainnya > Bagikan.
  • 3
    Ketuk nama akun surel.
  • 4
    Tambahkan penerima dan informasi lainnya ke surel Anda, lalu ketuk Kirim ikon Kirim surel.